본교 대다수 구성원(학생⋅교직원 등)을 대상으로 개인정보를 반복적⋅통상적으로 수집⋅이용⋅제공하는 경우 : 공문서에 의하여 개인정보 취급 동의 온라인 서비스 등록을 정보인프라팀에 의뢰
그 밖의 경우 : 붙임-2(개인정보 취급 동의 안내)를 참고하여 정보주체로부터 동의를 받은 후 개인정보를 수집⋅이용⋅제공
개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 사실 기록⋅공개
개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)
① 종합정보시스템 접속
② 행정정보 → 정보화기획 → 개인정보보호 → ‘개인정보 목적 외 이용⋅제공’ 메뉴 이동
③ 개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 사실 입력 및 저장
④ 단국대학교 대표홈페이지의 개인정보처리방침에 실시간 자동 연계되어 공개
정보인프라팀-621(2014.08.22.) “개인정보의 제3자 제공 관련 가이드라인 안내 및 사례 조사 협조 요청”에서 안내한 붙임-4의 별도 서식에 따른 수기 작성 및 개별 보관을 시스템 관리로 대체
개인정보 처리 업무 위탁 사실 공개
개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)
① 개인정보를 처리하는 업무를 위탁하는 부서는 총무(구매)팀에 개인정보 처리위탁 계약을 포함하는 본 계약의 체결을 의뢰
② 총무(구매)팀과 위탁업체 간 개인정보 처리위탁 계약 체결 후) 총무(구매)팀으로부터 개인정보 처리위탁 계약서 수신
③ 종합정보시스템 접속
④ 행정정보 → 정보화기획 → 개인정보보호 → ‘개인정보 처리위탁’ 메뉴 이동
⑤ 개인정보 처리 업무 위탁 사실 입력 및 저장 (※ 개인정보 처리위탁 계약서 사본(PDF) 업로드)
⑥ 단국대학교 대표홈페이지의 개인정보처리방침에 실시간 자동 연계되어 공개
개인정보 처리위탁 계약서 서식파일(PDF)은 위의 종합정보시스템 메뉴에서 다운로드 가능
개인정보 파기
개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기)
① 종합정보시스템 접속
② 행정정보 → 정보화기획 → 개인정보보호 → ‘개인정보 파기’ 메뉴 이동
③ ‘개인정보 파기 신청’ 내역 입력 및 저장
④ 내부결재를 통한 개인정보 파기 신청 승인 (정보인프라팀)
⑤ 개인정보 파기 시행 (개인정보 파기 신청 부서) 및 확인 (정보인프라팀)
⑥ 개인정보 파기 결과 입력 (정보인프라팀)
위와 관련한 자세한 사항은 종합정보시스템의 온라인 도움말을 참고하시거나 단국대학교 개인정보보호담당자(031-8005-2324,
또는 matt@dankook.ac.kr)에게 문의바랍니다.
