| 본 메일은 단국대학교 빅데이터정보원에서 대학 구성원(교수/직원)에게 발송하는 IT이용안내 메일링 서비스입니다.
IT서비스와 관련한 소식, 공지, 이용안내 등 유용한 정보를 대학 구성원에게 정기적인 메일로 서비스하고자 합니다. 이번 메일링 주제는 Google 안전하게 사용하기, 대량메일 발송시 유의할 점, 수신확인 기능 등을 알려드리고자 합니다.
- Portal 비밀번호와 Google의 비밀번호는 다릅니다!
Portal에서 접속할 때 비밀번호와, Google에서 직접 접속할 때 비밀번호가 다르다는 걸 아시나요?
Google에서 dankook.ac.kr 계정으로 직접 접속할 시, 비밀번호는 직접 세팅을 해주셔야 합니다. 초기 Google 비밀번호 세팅을 하신적이 없다면 “DKU PORTAL 홈페이지 로그인→ 웹메일 → G-mail 비밀번호 변경 클릭 → 비밀번호 설정” 후 구글에서 직접 로그인하시기 바랍니다.
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- 대용량 첨부파일을 보냈는데, 상대방이 파일을 다운로드하지 못합니다.
Gmail에서 대용량 첨부파일을 보냈는데, 수신자가 파일이 정상적으로 열지 못하는 경우가 있습니다. 메일 발송 시 해당 파일에 권한을 정상적으로 부여하지 않았기 때문입니다.
대용량 첨부파일은 어떻게 보내야 상대방이 정상적으로 열 수 있는지 메일을 보내는 방법부터 권한부여하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다.
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- Gmail을 보내려는데, 어떤 것이 진짜 상대방 메일 주소인가요?
Gmail에서는 1회 이상 메일을 주고받은 사용자는 ‘기타연락처’에 자동으로 저장됩니다. 또한 단국Gmail에서는 교내 사용자 검색 자동완성기능을 제공하고 있습니다. 두 정보가 동시에 제공됨으로 인해 간혹 사용자에게 혼란을 야기할 수 있습니다.
만약 '김홍기'라는 사람을 검색할 경우
기타연락처에 저장된 사용자는 ①과 같이 추천연락처로 자동완성되어 보여집니다. ②는 교내 사용자가 검색되어 보여집니다. 추천 연락처와 교내 사용자 연락처가 동시에 나오는 경우는 교내 사용자가 아이디를 변경하였기 때문입니다. 즉, 추천연락처는 수신자의 메일 주소를 바꾸기 전 이메일 주소이기때문에 교내 연락처(아래 2번 항목)를 수신자로 지정하여 메일을 보내야 합니다.
위와 같이 병기되는 부분이 혼란스러우시다면... - 지금까지 쌓여있는 추천연락처를 모두 삭제하는
기타주소록 삭제하기 - 향후 추천연락처가 쌓이는 걸 원치 않을 경우
주소록 자동저장 설정 해제하기
- 단국 Gmail간 수신확인이 가능합니다.
기존에 그룹웨어에서 상대방이 내가 보낸 메일을 읽었는지 확인이 가능했던 것처럼, Gmail도 수신확인이 가능합니다.
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- 인터넷창을 닫아도 Google은 자동으로 로그아웃 되지 않습니다!
Portal에서 로그아웃 하여도, 인터넷 창을 끄더라도, 심지어 컴퓨터 전원을 끄더라도, 구글은 자동 로그아웃되지 않습니다.
내 컴퓨터가 아닌 곳에서 안전하게 로그아웃하는 방법을 반드시 습관화하여, 여러분의 계정을 안전하게 지키시기 바랍니다.
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